Der automatische Informationsaustausch (AIA) regelt gemäss dem OECD CRS Standard wie Meldungen an die Steuerverwaltung einzureichen sind. Diese Meldungen müssen je Land in elektronischer Form (XML-Dateien) übermittelt werden. Die Steuerverwaltung leitet dann die erhaltenen Informationen an die zuständige ausländische Steuerbehörde weiter.

Damit der Datenaustausch an die Steuerbehörde effizient erfolgen kann, hat die First 4 Accounting AG ein übersichtliches und zugleich einfaches Tool zur Generierung solcher XML-Dateien entwickelt. Nachfolgend ist der Datenfluss aufgelistet:

·        Generierung der zu übermittelnden Daten aus einem Vorsystem als Exceldatei

·        Import der Daten ins AIA-Tool

·        Generierung der XML-Dateien nach Ländern aus dem AIA-Tool

·        Übermittlung der XML-Dateien an die Steuerbehörde

Haben Sie Ihre AIA-Daten bis anhin manuell je Kunde auf dem Steuerportal erfasst und sind es über 100 Datensätze? Wenn ja, könnte dieses Tool auch für Ihr Unternehmen interessant sein. Zögern Sie nicht und rufen Sie uns für weitere Auskünfte an, Tel. +41 71 720 00 43.

Wertschriften lassen sich in einer konventionellen Buchhaltung nicht professionell verwalten. Deshalb hat die First 4 Accounting AG ein eigenes Software-Modul dafür entwickelt.

Buchungen des Wertschriftenmdoduls werden nach dem Prinzip „year to date“ abgesetzt, d.h. vom 1. Jan. des offenen Geschäftsjahres bis zum ausgewählten Monatsabschluss. Monatsabschlüsse in einem offenen Geschäftsjahr können jederzeit geändert und wieder verarbeitet werden. In einem übersichtlichen Anlagespiegel werden Abschlussdaten angezeigt, die ausgedruckt oder als PDF- oder Exceldatei abspeichert werden können.

Ferner können erstellte Abschlussdaten in eine XML-Datei ausgelesen werden, um dann über das Programm F5534 in die Abacus Finanzbuchhaltung eingelesen zu werden.

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Die Umstellung auf den internationalen Standard ISO 20022 hat wesentliche Auswirkungen auf den elektronischen Zahlungsverkehr der Schweiz. Diese Harmonisierung bringt aber auch vereinfachte und somit wirtschaftlichere Prozesse mit sich. Falls Sie bereits heute die Business-Software ABACUS einsetzen, wird die Migration vereinfacht. Es empfiehlt sich aber in jedem Fall eine sorgfältige Planung der nötigen Software-Updates.

Betroffen sind die Module Lohn, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung im Bereich des elektronischen Zahlungsverkehrs. Im Wesentlichen werden die heutigen orangen (ESR) und die roten (ES) Einzahlungsscheine, die ESR-Rückmeldungen (BESR), die DTA-Zahlungsformate (DTA) und das Lastschriftverfahren (LSV+) ersetzt.

Die neuen ISO-Meldungstypen sind zur Hauptsache pain.001/002 für die Ablösung von (DTA und EZAG), camt.054 für die Ablösung von (BESR) und pain.008 für die Ablösung des Lastschriftverfahrens (LSV+).

Die Phase der Übergansfirst ist vom Jahr 2018 bis 2020 vorgesehen. Nähere Informationen erhalten Sie unter folgendem Link: www.paymentstandards.ch.

Fazit: Der Handlungsbedarf für die Migration des Zahlungsverkehrs Schweiz sollte nicht unterschätzt werden. Aufgrund der Vielfalt der Änderungen und der betroffenen Applikationen können die nötigen Anpassungen grosse zeitliche Aufwände verursachen. Die Update-Planung und die Beschaffung neuer Hardware sowie die Schulung der Anpassungen der Geschäftsprozesse gilt es zu berücksichtigen. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Mark der First 4 Accounting AG gerne zur Verfügung.

Die neuste Version von Abacus kann auch auf einem Ubuntu Server installiert werden und ist somit eine kostengünstige Möglichkeit für KMU-Betriebe.
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MyAbacus ist ein kostenloses Tool und kann ab der Abacus Version 2014 eingesetzt werden. Es ist eine individuell gestaltbare Desktop-Lösung basierend auf HTML 5, welches folgende Bereiche beinhaltet:

- Dashboards
- Histogramme
- Meine Dokumente
- Prozesse
- Aufgaben/Nachrichten
- Persönliche Einstellungen

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Wir leisten schnell und effizient ABACUS-Suppor  t   über eine verschlüsselte Internetleitung, indem wir Ihren Bildschirm sehen oder sogar fernsteuern. Die Installation einer Software ist nicht nötig. Eine Verbindung ist deshalb sehr einfach und schnell aufgebaut (weniger als eine Minute). Bitte nehmen Sie mit uns vorgängig Kontakt auf. Klicken Sie hier um noch mehr über dieses Thema zu erfahren.

Bei uns finden Sie auch fürs kleine Budget Netbooks und Notebooks. Ferner bieten wir eine grosse Auswahl anTablet-Computer der Marken Acer, Apple, ASUS, HP, Lenovo, Panasonic, Samsung sowie iBook-Reader diverser Marken an.

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Achtung, jetzt wird der Verbindungsaufbau für den Online-Support noch einfacher! Klicken Sie hier, um unser Support-Tool kostenlos herunterzuladen. Nach der Installation erscheint auf dem Desktop ein Icon. Mit einem Doppelklick auf dieses Symbol und dem Aktivieren der Checkbox in der ersten Lasche, startet die verschlüsselte TeamViewer Verbindung.

Die Business Software Abacus FibuLight bietet einen frei zu definierenden Kontenplan z.B. nach KMU, anzeigen der Saldi beim Buchen, integrierte MWST-Abrechnung, Treuhandschnittstelle, Konto- und Bilanzauszüge können als PDF-Dokument gespeichert werden.

Zur meist verkauften Finanzbuchhaltung in der Schweiz schenken wir Ihnen wir Ihnen jetzt eine halbe Stunde Online-Support. Der Preis beträgt CHF 900.- (exkl. MWST).

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Kaufen Sie die Katze nicht im Sack. Lassen Sie sich die AbaLight Produktlinie online vorführen. Die einzige Voraussetzung für eine gratis Präsentation haben Sie bereits erfüllt, nämlich einen Internet-Anschluss. Rufen Sie uns an und vereinbaren Sie mit uns einen Termin hier. Die Light-Softwarelinie von ABACUS ist leicht zu erlernen, einfach zu bedienen und kostengünstig.