Projektverwaltung
Die erfolgreiche Durchführung eines Projektes beruht auf einer zielorientierten Abwicklung sowie auf einer laufenden Kontrolle des Projekts. Im wesentlichen gilt es die Kosten zu überwachen und das Budget einzuhalten sowie das Projekt zu fakturieren. AbaProject unterstützt den Anwender bei dieser Zielsetzung optimal.          

 

Projektstamm

· Projektarten und Tarife

· Kundenadressen mit Kontaktpersonen

· Freie Felder, die der Benutzer selber definieren kann

· Fakturierungsdaten für die Abrechnung des Projekts an Dritte

· Dokumentenverwaltung ermöglicht das Verknüpfen von Plänen, Verträgen etc. mit dem Projekt

· Status des Projekts, definiert welche Erfassungen gültig sind

· Verknüpfte Adresse erlauben das Führen von Projektverantwortlichen, Stellvertretern, etc.

· Kostenstellen, Kostenträger für die Verknüpfung zur Kostenrechnung

· Diverse Klassierungen ermöglichen die Darstellung und Verdichtung der Projekte nach verschiedenen Kriterien

· Notizblock mit Textbausteinen pro Projekt     

Berechnungsgrundlagen

· Standard-Leistungsartenstamm

· Beliebige Leistungsarten und Abrechnungscodes definierbar

· Abrechnungscodes können nach Tarifgruppen geführt werden

· Freie Gruppierung der Abrechnungscodes ermöglicht Verdichtungen

· Ansätze sind für Kunden, Kostenstellen, Maschinen/Fahrzeuge und Mitarbeiter pro Tarif möglich

· Berechnungsformeln für automatisch ausgelöste Leistungsarten

· Leistungstypen und Leistungskategorien klassieren die Leistungsarten        

Erfassen und Verarbeiten

· Variable, durch den Benutzer definierbare Erfassung der Leistungen

· Freier externer und interner Text pro Leistung

· Schnittstellen für Datenimport aus Zeiterfassungssystemen

· Visumskontrolle              

Verknüpfung

· Materialbezüge ab Lager auf Projekte

· Materialbestellungen und Materialeinkauf kann den Projekten direkt zugewiesen werden

· Fremdleistungen können den Projekten zugewiesen werden        

Weiterverarbeitung

· Produktive Stunden, Absenzen und Spesen etc. direkt in die Lohnbuchhaltung verbuchen

· Projektkosten und Projekterträge können in die Kostenrechnung integriert werden

· Eigene Projekte wie das Erstellen von Produktionsanlagen können direkt in der Anlagenbuchhaltung aktiviert werden               

Auswertungen

· Detaillierte Journale nach Leistungsarten oder Abrechnungscodes

· Projektüberwachung für beliebige Perioden

· Verdichtungsbuchungen aus den vorgelagerten Systemen lassen sich detailliert darstellen

· Jahres- oder Monatsauswertungen mit Budgetvergleich/Abweichungen

· Stammdatenlisten

· Frei definierbare Auswertungen via AbaView 

Budget/Plan

· Budget pro Projekt und Mitarbeiter

· Budget auf Stufe Lieferant und Projekt

· Budget können über diverse Stufen kumuliert werden

· Wahlweise Verknüpfung der Projektbudget mit Kostenrechnung

· Verbuchen in die Plankostenrechnung der FIBU möglich

· Soll/Ist-Vergleiche mit Berechnung der Abweichungen

· Berechnung der Sollzahlen aufgrund des Projektfortschritts          

Fakturierung

· Fakturavorschlag mit Bearbeitungsmöglichkeit

· Periodizität für Fakturierung pro Projekt wählbar

· Text aus dem Notizblock kann der Faktura zugewiesen werden

· Faktura mit oder ohne Detail

· Verrechnung eines Projekts an verschiedene Kunden möglich      

First 4 Accounting AG

Alpstrasse 28

9443 Widnau

Tel:  +41 (0)71 720 00 43

 

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