Auftragsbearbeitung
Dank grosser Flexibilität und konstanter Weiterentwicklung lassen sich professionelle und zukunftsorientierte Lösungen mit dieser Standard-Auftragsbearbeitung realisieren.      

 

Verkauf/Auftragsverwaltung

· Offert-Verwaltung

· 3 verschiedene Adressen pro Auftrag

· Firmenspezifische Anpassungen dank freien Feldern

· Lagerprüfung, Reservation bei Artikelerfassung im Auftrag

· Lieferantenbestellung aus Auftrag

· Unterstützung beliebiger Fremdwährungen

· Positionsrabatte und Dokumentenrabatte

· Naturalrabatte

· Mindestrechnungsbetrag

· Kleinmengenzuschlag

· Umrechnung von Verkaufsmengen in Lagermengen automatisch

· Automatischer Belegfluss mit total 10 verschiedenen Dokumenten

· Ausdruck der Dokumente online oder batch

· Mutationen des Auftrages jederzeit möglich

· Fakturieren von Teillieferungen, Bildung von Rückstandsaufträgen automatisch

· Automatische Pendenzenverwaltung

· Sofortfaktura, Monatsfaktura, Periodenfaktura, Sammelfaktura, Barfaktura, Verbandsfaktura

· Unterstützung von VESR/BESR

· Vertreter und Provisionen

· Auftragsdisposition

· Kassenoption

· Integration in Debitorenbuchhaltung               

Kassenoption

· Integration in Warenwirtschaft und Finanzapplikationen

· Unterstützung von Barcode-Lesegeräten

· Kundendisplay und Kassabon frei definierbar

· Verschiedene Zahlungsarten          

Kunden/Artikel/Leistungen/Zuschläge

· 3-stufige Hierarchie für verdichtete Auswertungen/ Umsätze

· Vordefinierbare Textbausteine für Artikelbeschreibungen

· Einkaufs-, Lager-, Verkaufs- und Preiseinheiten

· Listenpreise, Aktionspreise, Fixpreise, Staffelpreise

· Normal-, Aktions-, Spezial-, Staffel- und assortierte Rabatte

· Rabattierung für einzelne Artikel, Kunden oder Kombinationen

· Rabattierung für ganze Artikelgruppen, Kundengruppen oder Kombinationen

· Sämtliche Preise und Rabatte datumsabhängig definierbar, auch in Fremdwährung

· Kontierung sowie Kostenstellen und Kostenträger in direktem Zugriff zur FIBU

· Individueller Ausbau der Artikelstammdaten dank freien Feldern

· Artikelbeschreibung in beliebigen Fremdsprachen

· Frei definierbare Suchschlüssel für Artikel und Leistungen            

Einkauf/Bestellwesen

· Lieferantenorientierte Einkaufspreise, Rabatte, automatische Bestellvorschläge

· Bestellanfragen

· Automatische Einkaufs-Disposition

· Aussagekräftige Verfügbarkeitsübersichten

· Übersichten über Bestellpendenzen und Rückstände

· Lieferterminüberwachung mit Mahnfunktion

· Lagereingang mengen- und wertmässig separat erfassbar

· Sammelrechnungen

· Autom. Rückstandauflösung für pendente Kundenaufträge

· Integration in Kreditorenbuchhaltung              

Lagerverwaltung

· Beliebig viele Lagerorte und Lagerplätze

· Jederzeit aktuelle Lagerinformationen

· Automatische Bestandesnachführungen von Lagermengen, reserv. Mengen, bestellten Mengen

· Zukünftige Verfügbarkeiten transparent gemacht dank Bedarfsübersicht

· Manuelle Lagereingänge, Ausgänge, Umbuchungen

· Mengen- und wertmässig getrennte Erfassung von Lagereingängen

· Journalprogramme sämtlicher Lagerbewegungen

· Inventurprogramme (Zähllisten, Abweichungslisten, Bewertung)

· Lagerbewertung auch rückwirkend möglich

· Lagerkennzahlen            

Fertigung/Baugruppen/Stücklisten

· N-stufige Stücklistenauflösung

· Rezepturverwaltung

· Kalkulation von Baugruppen

· Losgrösse und Fertigungszeit für Stücklisten

· Globale Stücklistenänderungen

· Fertigungspapiere: Materialbezugsschein und Fertigungsauftrag, Fehlmengenlisten

· Stücklisten ergänzbar durch Text und Textbausteine

· Automatische Fertigungsaufträge bei ungenügender Lagermenge

· Demontage     

Serienummernverwaltung

· Verwaltung von Geräten mit Serienummern

· Pro Artikel wahlweise bei Lagereingang- oder ausgang

· History von Reparaturen, Garantieleistungen, Austausch

· Auswertungen Kunden- und Artikelseitig        

Chargenverwaltung

· Verwaltung von beliebig vielen Chargen pro Lagerort/-platz

· Frei wählbare Sortierung (FiFo, Verfalldatum, Chargennummer)

· Chargenverfolgung         

Aboverwaltung

· Periodische Verrechnung von Dienstleistungen, Artikeln, Abonnementen, Zählerständen

· Periodizität der Verrechnung frei wählbar

· Verrechnungspositionen frei wählbar             

Management-Informationssystem (MIS)

· Aussagekräftige Kunden-/Artikelinformationen

· Verdichtete Informationen über Kundengruppen, Artikelgruppen

· Tagesstatistiken über Aufträge, Lieferungen, Pendenzen

· Monats- und Jahresstatistiken mit Vorjahres- oder Budgetvergleichen

· ABC-Analyse für Kunden, Artikel, Lieferanten

· Budgetvorgaben für Artikel, Kunden oder Kombination  

Formulargenerator AbaView

· Gestaltung und Anpassung sämtlicher Dokumente auf individuelle Bedürfnisse           

First 4 Accounting AG

Alpstrasse 28

9443 Widnau

Tel:  +41 (0)71 720 00 43

 

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